دليل الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية: الربط والدمج مع هيئة الزكاة بالسعودية
الجواب المختصر
تحقق أولاً من إشعار المنشأة وموجتها وتاريخها، ثم قارن نظام ERP بالمتطلبات والحقول وأنواع الفواتير. نفذ الإعداد والربط في بيئة المطور، واختبر الإشعار والمقاصة والأخطاء والإلغاء والائتمان، ثم راقب الإرسال بعد الإنتاج.
ثلاث نقاط للعمل
- لا تفترض دخول المنشأة في موجة من رقم متداول فقط.
- اختبر نوعي الفواتير والمسارات التي تستخدمها المنشأة فعلياً.
- حافظ على السجلات والمفاتيح والشهادات وفق سياسة أمنية.
1. تحديد النطاق والفجوات
اجمع إشعار ZATCA والكيانات والفروع وأرقام الضريبة وأنواع المستندات ونقاط الإصدار، ثم راجع الحقول والحسابات والتسلسل.
- طابق بيانات البائع والمشتري والفروع.
- اختبر الضريبة والخصم والتقريب والملاحظات الدائنة.
2. الإعداد والربط
جهز الوحدات والأجهزة والمفاتيح والتوقيع والـ XML ورمز QR حسب النوع والمتطلبات، واستخدم أدوات المطور الحالية.
- افصل أسرار الاختبار عن الإنتاج.
- احتفظ بنتيجة اختبار لكل سيناريو وإصدار.
3. الإطلاق والمراقبة
ضع معالجة للطوابير وإعادة المحاولة والتنبيه والتسوية اليومية، وحدد إجراءً لاستمرارية إصدار الفواتير عند تعطل الاتصال.
- راقب حالة الإرسال والرفض حسب السبب.
- صالح فواتير ERP مع سجل الربط يومياً.
هل تحتاج إلى تطبيق ذلك على منشأتك؟
شاركنا نوع النشاط والمدينة والمرحلة الحالية، وسنساعدك على تحديد نطاق العمل المناسب.
استكشف حلول التقنية الصحية